Специалист службы протокола: курсы повышения квалификации дистанционно

Кому пригодится удостоверение по программе «Специалист службы протокола»

Сотруднику, который готовится занять должность в протокольном подразделении или уже работает с документами первых лиц, требуется подтвердить свою квалификацию. Программа «Специалист службы протокола» как раз для тех, кому нужно систематизировать знания о подготовке и проведении официальных мероприятий, оформлении протоколов и контроле поручений. Это повышение квалификации, а не освоение профессии с нуля, поэтому на программу приходят с высшим образованием и опытом в делопроизводстве или смежной сфере.

Итоговый документ - удостоверение о повышении квалификации. Оно подтверждает, что работник актуализировал навыки и соответствует требованиям к должности специалиста службы протокола, специалиста организационно-протокольного сопровождения или заместителя начальника соответствующего отдела. Когда удостоверение на руках, руководитель может включить сотрудника в штат протокольной службы без дополнительных проверок его компетенций.

Согласование документов для протокольного мероприятия - процесс, где ошибка в формулировке или реквизитах может остановить всю подготовку. На программе «Специалист службы протокола» разбирают, как правильно определить перечень бумаг под конкретное событие, зарегистрировать их и провести согласование, чтобы к моменту старта мероприятия всё было готово. Отдельно отрабатывается паспортно-визовое обеспечение: приём заявок от участников, подготовка пакета документов для посольств и визовых центров, передача готовых виз и сопроводительных бумаг обратно в подразделение.

На практике специалисту службы протокола приходится одновременно вести несколько потоков документации - от регистрации входящих заявок до финальной выдачи оформленных бумаг. Программа учит вносить данные в формы документов строго по стандартам протокольного мероприятия и контролировать, чтобы ни один лист не потерялся на этапе передачи между отделами. После завершения курса и получения удостоверения о повышении квалификации работник увереннее ориентируется в регламентах, которые меняются при каждом новом ранге мероприятия или составе делегации.

1. Организационно-техническое обеспечение протокольных мероприятий
2. Организация и проведение протокольных мероприятий
3. Руководство деятельностью подразделения по протокольно-организационному обеспечению

• Предоставление необходимого пакета документов в визовые центры, отделы посольств и специальные службы страны в рамках паспортно-визового обеспечения
• Внесение данных в формы документов в соответствии с протокольным мероприятием
• Подготовка пакета документов в соответствии с протокольным мероприятием
• Регистрация документов протокольного мероприятия
• Определение необходимого перечня документов для обеспечения паспортно-визового сопровождения
• Согласование документов в соответствии с протокольным мероприятием
• Получение и передача готовой документации в рамках паспортно-визового обеспечения
• Прием и регистрация заявок на обеспечение паспортно-визового сопровождения

• Специалист организационно-протокольного сопровождения
• Заместитель начальника отдела (службы, департамента) организационно-протокольного обеспечения
• Специалист службы протокольных мероприятий
• Специалист службы протокола

Делопроизводство и архивное дело, Административно-управленческая и офисная деятельность

Высшее образование. Понадобятся паспорт, СНИЛС, документ об образовании и адрес доставки, всё принимаем в электронном виде. Студенты выпускных курсов поступают по справке с места учёбы.

Дистанционно, в удобном вам режиме. Доступ к материалам открывается сразу после оформления, старта группы ждать не придётся. Аттестация в конце тоже проходит онлайн: сразу после неё высылаем скан удостоверения, а оригинал уезжает почтой.

Мы быстро доставляем документы во все крупные города и регионы, в том числе в Москву, Санкт-Петербург, Новосибирск, Екатеринбург, Казань, Красноярск, Нижний Новгород, Челябинск, Уфу, Самару, Ростов-на-Дону, Краснодар, Омск, Воронеж, Пермь, Волгоград, Саратов, Тюмень, Тольятти, Махачкалу, Барнаул, Ижевск, Хабаровск, Ульяновск, Иркутск, Владивосток и другие.

Мы активно работаем со всеми субъектами РФ, например Московская область, Краснодарский край, Свердловская область, Республика Татарстан, Республика Башкортостан, Ростовская область, Воронежская область, Волгоградская область, Челябинская область, Тюменская область, Ставропольский край, Красноярский край, Новосибирская область, Иркутская область, Самарская область, Пермский край, Нижегородская область и так далее.