Оцифровка документов и хранение электронных архивов: дистанционное обучение и удостоверение

Кому пригодится удостоверение по программе «Оцифровка документов и хранение электронных архивов»

Когда на работе появляется задача перевести бумажный архив в цифровой формат или организовать хранение уже существующих электронных документов, привычных знаний делопроизводителя часто не хватает. Для сотрудника, который хочет занять должность с такими обязанностями или расширить свой текущий функционал, требуется подтвердить владение конкретными навыками. Эту задачу закрывает программа повышения квалификации «Оцифровка документов и хранение электронных архивов». Она адресована действующим работникам со средним профессиональным или высшим образованием, которым нужно обновить свою квалификацию под новые цифровые процессы в документообороте.

По итогам программы оформляется удостоверение о повышении квалификации. Этот документ фиксирует, что специалист освоил современные методы перевода бумажных носителей в электронный вид и правила работы с цифровыми архивами. С таким удостоверением на руках у работодателя снимаются вопросы о компетентности сотрудника при назначении его на участок, связанный с оцифровкой и хранением электронных массивов документов. Дальнейшее прохождение аналогичных курсов потребуется только в рамках планового подтверждения квалификации, а не для получения допуска к этой работе с нуля.

Оцифровка документов и хранение электронных архивов - это программа, которая разбирает не просто перевод бумаги в файл, а построение системы, где цифровой документ не потеряется, не испортится и будет доступен, когда он нужен. Сотрудник, уже знакомый с делопроизводством, получает здесь инструменты для работы с форматами электронных носителей, правилами их маркировки и сроками хранения в цифровой среде. Вторая сторона программы - это сам процесс оцифровки: от подготовки ветхих подшивок к сканированию до контроля качества полученных образов и их привязки к учётным записям архива.

На практике это означает, что специалист учится не просто нажимать кнопку на сканере, а оценивать, какой способ съёмки подходит для конкретного типа документа, и как организовать поток так, чтобы исходники не перепутались и не пропали. Программа также затрагивает вопросы защиты электронных архивов от несанкционированного доступа и обеспечения их целостности при передаче между подразделениями. Удостоверение о повышении квалификации подтверждает, что работник владеет этими навыками и может отвечать за участок, где бумага превращается в упорядоченный цифровой массив.

Делопроизводство и архивное дело

Среднее профессиональное или высшее образование. Понадобятся паспорт, СНИЛС, документ об образовании и адрес доставки, всё принимаем в электронном виде. Студенты выпускных курсов поступают по справке с места учёбы.

Дистанционно, в удобном вам режиме. Доступ к материалам открывается сразу после оформления, старта группы ждать не придётся. Аттестация в конце тоже проходит онлайн: сразу после неё высылаем скан удостоверения, а оригинал уезжает почтой.

Мы быстро доставляем документы во все крупные города и регионы, в том числе в Москву, Санкт-Петербург, Новосибирск, Екатеринбург, Казань, Красноярск, Нижний Новгород, Челябинск, Уфу, Самару, Ростов-на-Дону, Краснодар, Омск, Воронеж, Пермь, Волгоград, Саратов, Тюмень, Тольятти, Махачкалу, Барнаул, Ижевск, Хабаровск, Ульяновск, Иркутск, Владивосток и другие.

Мы активно работаем со всеми субъектами РФ, например Московская область, Краснодарский край, Свердловская область, Республика Татарстан, Республика Башкортостан, Ростовская область, Воронежская область, Волгоградская область, Челябинская область, Тюменская область, Ставропольский край, Красноярский край, Новосибирская область, Иркутская область, Самарская область, Пермский край, Нижегородская область и так далее.